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教你制作一个漂亮且有效传递信息的PPT

新客网 XKER.COM 时间:2015-07-07 12:01:01  评论:

PPT一要漂亮,二要有效传递信息,后者比前者更重要。所以应该是在有效传递信息的基础上,尽可能将PPT做得漂亮。本文讲述一些要点和注意事项,希望能带给你帮助。

工具/原料

Microsoft Office Powerpoint 2010

方法/步骤

要点1——用封面抓住眼球。PPT是用来给别人讲解的,同时也是给听众观看的,抓住听众的眼球等于成功了一半。所以,封面再怎么漂亮都不为过。可以针对正文内容设计封面。

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要点2——朴素配色,切忌花哨。一页PPT上3种颜色就够了,因为颜色是用来强调重点的,不同的颜色代表不同的重点,但过多的颜色就让观众分不清重点了。你用不同的颜色标记出的那一句话就是你想要观众注意甚至记住的。

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要点3——标题和正文要形成强烈对比。标题一般使用粗笔画字体、大字号;正文一般使用较细笔画字体,较小字号。而且两者要有一定的空间距离,让观众一眼就能分辨出谁是标题,谁是正文。这样能起到这样的效果:引导观众先看大大的标题,再将目光自然地转向正文。

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要点4——一页PPT上不能塞入大段文字。制作每页PPT不能使用加法,而要使用减法。也就是,不要硬把各种要素赛进一页PPT中,多页简洁的PPT比一页臃肿的PPT更易于传递信息。

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要点5——图文排版要大气。图文排版有无数种形式,但在PPT中最好使用传统、简约的图文排版形式,使图片起到对文字的点睛和强化作用。漂亮的版面观众易于接受,所以更易于传递信息给听众。

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要点6——图、表要精美。所说的精美,对于图片是指不能模糊,对于表格要设计得当,绘制的各类数据图要美观。漂亮的图、表易于传递信息。

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要点7——文字转化为图或列表。现在是读图时代,图片比文字更易于传递信息,所以:少用文字多用图表、少用段落多用列表、文字转化为图或列表。

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要点8——动画特效不能泛滥。特效不要随便开,杂乱的动画除了让人眼花缭乱还能让人反感。现在流行的趋势是:在封面添加公司Logo动画、妙用切换动画、个别图片或小素材的微动画。动画不便展示,就不配图了。

注意事项

在制作过程中,一定要记住传递信息才是重点。一切修饰都是为了更好地传递信息。

以上就是制作一个漂亮且有效传递信息的PPT方法介绍,希望能对大家有所帮助!

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