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在Excel表格中如何插入批注?

新客网 XKER.COM 时间:2015-05-25 16:34:22  评论:

坐办公室的亲们经常会做一些报表,例如什么酒水报表、工资表、值班表,做的时候遇到特殊的情况,需要在表中备注一些信息,这个时候就用到插入批注了,那么在Excel表格中如何插入批注?下面小编就教大家如何插入批注,也就是备注信息,希望能对大家有所帮助!

在Excel表格中如何插入批注?_新客网

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方法/步骤

1、我们以“2015年5月酒水进出表”为例,在桌面找到这个表格,用鼠标双击打开这个表,如下图;

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2、打开这个表之后,我们随便举个例子,如图箭头所指的地方,白酒领入15瓶,售出10瓶,应该余5瓶,但报表只余4瓶,原因是被员工打碎了一瓶,所以我们就要用到批注,备注原因了;

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3、我们需要备注在库存4瓶这里,所以我们要先将这个单元格选中,如图所示;

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4、选中单元格之后,我们右击,会弹出很多的功能,我们找到“插入批注”,然后点击“插入批注”;

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5、点击完插入批注之后,会弹出一个批注的对话框,而且单元格右上角有一个红色的点点,这个表示你只要把鼠标放上去,就会显示批注的内容;

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6、弹出批注对话框之后,我们就可以在里面随便编辑备注了,如下图箭头所指的地方,编辑完我们点击任意一个地方,批注就不见了,只看到一个红点点,它已经自动保存了;

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7、我们将鼠标放在红点上,如图所示批注的内容就会显示出来,是不是很神奇呢!

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8、如果我们不需要批注了,也可以删除批注,操作方式也是先选中单元格,右击,找到删除批注,然后再点击删除批注;

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9、点击完删除批注之后,是不是红色的点点没有了,说明删除成功了。

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注意事项:删除批注与插入批注的操作是一样的,都是右击,选中相应的指令;

以上就是在Excel表格中如何插入批注方法介绍,希望能对大家有所帮助!

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