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Office 2016技术预览版全面体验评测:细节之处见真章

新客网 XKER.COM 时间:2015-05-25 11:24:21  评论:

在5月初举行的Ignite 2015企业大会上,微软正式发布了下一代Office 2016的技术预览版。

不同于3月中旬的专业与开发者预览版,这是第一个面向消费者和企业用户的公开版本,普通用户都可以一窥微软的下一代办公套装了。

【新特性篇】

首先需要说的是,Office作为办公软件霸主,在功能特性上早已经发展得炉火纯青,打开新版本后用户很难一眼看到特别明显的变化,可能只有一些细节上的调整和完善。

其实最近几年以来,Office的更新已经不是添加个新功能、更换个新界面这么“单纯”、“低级”(当然这些方面的升级一直都是有的),最核心的是协作办公、IT管理、开发编程、数据分析、云服务等方面,以及内在架构、代码等看不见的更新。

因此呢,一般人升级了新版之后可能会有些失望,觉得没什么不同嘛,其实这只是不同用户群的感受而已,况且话说回来,Office早已超出了普通个人用户的使用范畴,一般人也就能用到其中1-2%的功能罢了。

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废话有点多了,回归主题。Office 2016的变化可以分为两大类。首先是配合Windows 10,从界面、功能、应用上都高度一致,不但是很和谐的扁平化设计,更是首批通用应用之一,在电脑、平板、手机等设备上用户体验是完全一致的,而且有机地融为了一体,再加上云端同步,堪称革命性进步。

举个最简单的例子,你正在Windows 10电脑上阅读某个文档,但突然有事需要外出,路上便可以拿出Windows 10 Mobile手机,接入OneDrive,继续阅读该文档,而且就是从你刚才离开的地方继续,阅读体验也是近乎完全一致的,只有屏幕大小不同而已!

这就是通用应用的威力(其他类似应用同样如此),不过这一点微软还在继续完善改进中,毕竟涉及跨平台,工作量很大。

同时,Office 2016还在大规模地向iOS、Android、Mac OS X平台挺近,尤其是在移动平台上,第一次真正有了移动办公的样子。

当然了,我们这里重点关注PC版,其他平台另说。

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其次就是软件本身的升级了。微软对此也作过多次介绍,更多新东西还会陆续到来,这里简单汇总一下已知的:

云服务加强:任何位置、任何设备都能访问你的文件,Outlook支持OneDrive附件和自动权限设置。

协作:实时多人协作。

智能应用:应用支持Tell Me功能助手,Clutter邮箱清理功能、Insights找到相关信息等智能功能。

数据分析更快更简单:Excel内置新的分析功能,可以拉取、分析、可视化数据。

新的IT功能:安全控制(数据丢失保护、信息版权管理、Outlook多因素验证),更灵活部署和管理方案。

数据丢失保护(DLP):该功能此前已在Exchange、Outlook、OneDrive for Business、SharePoint等组件中存在,现在又扩展到了最核心的Word、Excel、PowerPoint,但注意它不是防范突然断电、系统死机、程序崩溃造成的数据丢失,而是保护用户隐私的,监测到可能泄露隐私的时候就会提示。

Outlook:支持MAPI-HTTP协议、取消前台网络电话以保证在不稳定网络上的稳定性、多种认证、邮件展示与下载大提速、可设置保留不同时间段的邮件以节省空间、引入Exchange FAST搜索引擎。

Click-to-Run:面向专业人士,更好的流量、网络分配、升级和验证管理。

易用性:键盘可以操作Excel更多高级功能,Outlook可读性更强,整体引入黑色主题界面。

宏与扩展:完全不变!现在的都兼容。

是不是感觉很枯燥?确实有点,刚才也说过了,Office发展至今已经非常纯熟,加上其高度的专业性,继续提升已经不可能大开大合,也不可能很“亲民”。

【安装篇】

Office 2016预览版安装包快下载:

64位简体中文版
http://pan.baidu.com/s/1dgbMI

64位英文版:
http://pan.baidu.com/s/1jGCb5VC

32位英文版:
http://pan.baidu.com/s/1eQwAE10

因为百度网盘限制,下载后解压,将文件名的后缀从exe1改为exe即可。

注意事项:

1、Office 2016预览版的官方独立安装包仅有英文,Office 365订阅用户才能直接收到中文,不过很快就有网友封装了简体中文的64位版本,基本完美,可以放心使用。

不过注意,这些安装包其实都只是个体积很小的网络安装引导包,运行后需要联机下载完整的安装包,所以会花点时间。

2、安装序列号统一为NKGG6-WBPCC-HXWMY-6DQGJ-CPQVG,无需激活。

3、如果电脑上已经安装了32位的旧版Office 2007/2013等等,会发生冲突,需要先卸载才能更新。 

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首先,运行下载而来的安装引导包。正在设置Office 16……用的还是代号。

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稍等就会开始下载完整的安装包,耐心等待,期间无需任何干预,程序就会自动完成安装。Office的预览版都是这样,正式版才会有各种选项。

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预览版的内容很丰富,Word、Excel、PowerPoint三大最常用的组件之外,还安装了Access、OneNote、Outlook、Publisher,以及各种相关组件。(请无视下边的“功率”)

Office 2016预览版的试用期为六个月(180天),足以等到正式版发布了。

【Word 2016篇】

我们先从最常用的组件Word开始,然后再说说Excel、PowerPoint。由于大家是一个有机的整体,所以很多地方都是相通的,比如界面变化、写作元素等等。

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Word 2016预览版

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Word 2013

是不是感觉除了界面色调之外,没什么区别?好吧你的感觉是正确的。至少目前的Office 2016预览版和旧版在界面布局、功能菜单上一模一样,不过微软表示,新界面对传统键盘鼠标操作、新的触摸操作都进行了优化,依然美观而不影响功能,同时文字和图标提高DPI之后,视觉和操作上更加方便舒适,触摸设备用户更加容易操控。

明显的不同之处,暂时只有俩,一是顶部增加了搜索栏。

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Office功能繁多,如果你需要某一个但又不知道相应的按钮/菜单在哪里,就可以在这里直接输入它的名字,Office就会给出提示,然后就能直接使用了。

当然,你也可以搜索各个功能的帮助内容,作为教程来学习。

二就是增加了新的色彩主题。

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Word 2016预览版

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Word 2013

Office 2013仅提供白色(默认)、浅灰色、深灰色方案,Office 2016则增加了彩色、中灰色,其中彩色是默认的,Word 2013的风格和Windows 10整体色调完全一致,视觉体验更统一,但是和Office本身菜单的浅灰色又截然不同,不像Office 2013那样是个有机的整体。(下一页继续)

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